Vacature Stagiaire Secretaresse

FlexVisie is op zoek naar een stagiaire secretaresse. Wij bieden jou een leuke stage in een jong en gemotiveerd team. Een stagevergoeding is bespreekbaar.

 

Jouw werkzaamheden:

  • Je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door;
  • Je berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af;
  • Je beheert onze social media en plaatst berichten;
  • Je begroet bezoekers en stuurt ze door naar de juiste personen;
  • Je opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en e-mail, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen;
  • Je verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten;
  • Je archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op;
  • Je maakt afspraken en houdt agenda's bij;
  • Je woont bijeenkomsten en vergaderingen bij en maakt notulen.

 

Wat vragen wij van jou?

  • Je studeert Mbo niveau 4 richting secretariële beroepen of Mbo niveau 4 Commercieel medewerker binnendienst;
  • Je typevaardigheid is uitstekend;
  • Je hebt kennis van Office, waaronder Outlook Express en Access Database, en verschillende internettoepassingen;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je neemt graag initiatief;
  • Je bewaakt altijd de voortgang;
  • Je hebt oog voor detail;
  • Je bent sociaal zeer vaardig.

 

Solliciteer direct!

Wil jij ons team komen versterken? Neem dan contact op met Jaap Meijer door te bellen naar (053) 2068350 of stuur direct je cv en motivatie naar jmeijer@flexvisie.nl.

Ik wil meer weten over

Bedrijfsnaam
Contactpersoon
E-mail adres
Telefoon
Opmerking/vraag

Offerte aanvragen

Bedrijfsnaam
Contactpersoon
E-mail adres
Telefoon
Opmerking/vraag

FlexVisie is NEN-4400-1, SNA (Stichting Normering Arbeid) en VCU gecertificeerd en staat hiermee garant voor kwaliteit, accuratesse, specialisme en tevredenheid van onze gewaardeerde relaties.